Rechnung Vorlage Schweiz: Schnell & professionell Rechnungen schreiben

Ob Kleinunternehmer, Freelancer oder Verein; eine korrekte Rechnung ist Pflicht. Unsere Rechnungsvorlage nimmt Dir die Arbeit ab: Alle wichtigen Felder sind bereits vorstrukturiert, sodass Du nur noch Deine Angaben eintragen musst. Die Vorlage ist übersichtlich gestaltet und enthält alle Bestandteile, die eine Rechnung in der Schweiz enthalten sollte.

Zwei Versionen – für jeden Bedarf

Wir stellen Dir die Rechnung Vorlage in zwei Varianten zur Verfügung:

• Word-Vorlage (.docx): Ideal, wenn Du Deine Rechnungen am Computer ausfüllen und ausdrucken oder per E-Mail versenden möchtest. Die Vorlage lässt sich flexibel anpassen – Positionen hinzufügen, Beträge ändern, Logo einfügen.
• PDF-Vorlage (handschriftlich): Perfekt zum Ausdrucken und von Hand ausfüllen. Ideal für Handwerker, Dienstleister oder alle, die ihre Rechnungen schnell und unkompliziert vor Ort schreiben möchten.

Features der Rechnung Vorlage

• Absender & Rechnungsadresse: Klar getrennte Bereiche für Deine Firmenangaben und die Adresse des Kunden.
• Datum & Rechnungsnummer: Felder für eine eindeutige Zuordnung und saubere Buchhaltung.
• Positionstabelle: Spalten für Beschreibung, Einzelpreis, Menge und Betrag – Platz für bis zu 6 Positionen.
• Zwischensumme, MWST & Total: Automatische Struktur mit MWST und separatem Feld für Versandkosten.
• Bemerkungen: Platz für Zahlungsfristen, Hinweise oder individuelle Mitteilungen.
• Zahlungsinformationen: Bereich für Bankverbindung (IBAN, Bank, Kontoinhaber) und weitere Angaben.
• Professionelles Design: Klare Struktur, minimalistisch und übersichtlich – macht einen seriösen Eindruck.

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Was muss auf einer Rechnung in der Schweiz stehen?

In der Schweiz gibt es bestimmte Pflichtangaben, die auf einer Rechnung enthalten sein müssen – insbesondere, wenn Du die Mehrwertsteuer (MWST) ausweist. Unsere Vorlage deckt alle relevanten Punkte ab:

• Name und Adresse des Rechnungsstellers (Absender)
• Name und Adresse des Rechnungsempfängers
• Rechnungsdatum und Rechnungsnummer
• Beschreibung der gelieferten Waren oder erbrachten Dienstleistungen
• Menge, Einzelpreis und Gesamtbetrag pro Position
• Nettobetrag (Zwischensumme)
• MWST-Satz und MWST-Betrag
• Bruttobetrag (Total inkl. MWST)
• Zahlungsinformationen (IBAN, Zahlungsfrist)

Gut zu wissen: Ist Dein Jahresumsatz unter CHF 100’000, bist Du in der Schweiz von der MWST-Pflicht befreit. In diesem Fall kannst Du den MWST-Bereich in der Vorlage einfach leer lassen oder entfernen und den Vermerk «exkl. MWST» anbringen.

Anleitung: Rechnung Vorlage nutzen

1. Vorlage herunterladen

• Lade die gewünschte Version herunter – die Word-Vorlage für die digitale Bearbeitung oder die PDF-Vorlage zum Ausdrucken und handschriftlichen Ausfüllen.

2. Absender- und Kundendaten eintragen

• Fülle die Felder für Absender (Dein Firmenname, Adresse, Kontaktdaten) und die Rechnungsadresse des Kunden aus. Vergiss nicht, Datum und eine fortlaufende Rechnungsnummer einzutragen.

3. Positionen erfassen

• Trage in der Positionstabelle die einzelnen Leistungen oder Produkte ein: Beschreibung, Einzelpreis, Menge und den jeweiligen Betrag. Bei der Word-Version kannst Du bei Bedarf zusätzliche Zeilen einfügen.

4. Beträge berechnen

• Berechne die Zwischensumme, die MWST (8.1 %) und den Gesamtbetrag. Bei der Word-Vorlage kannst Du die Beträge direkt eintippen. Bei der handschriftlichen PDF-Version trägst Du die Zahlen von Hand ein.

5. Zahlungsinformationen ergänzen

• Füge Deine Bankverbindung (IBAN, Bankname) und allenfalls eine Zahlungsfrist hinzu – zum Beispiel «Zahlbar innert 30 Tagen».

6. Rechnung versenden

• Drucke die Rechnung aus oder speichere sie als PDF und versende sie per E-Mail. Bewahre eine Kopie für Deine Buchhaltung auf.

Mit dieser Rechnungsvorlage sparst Du Zeit und stellst sicher, dass Deine Rechnungen professionell und vollständig sind. Viel Erfolg!